职位描述&广告发布 | 技能要点 |
JD Conformation (职位说明确认) |
在职位描述前做好相应的调研和搜索,明确需要得到的信息? |
了解该职位产生的原因? | |
清楚了解公司的相关信息? | |
清楚了解该部门的相关信息,包括老板、下属等? | |
清楚了解该职位的相关信息,包括预算、挑战、要求等? | |
了解是否有内部人选? | |
清楚了解职位招聘进行的流程? | |
获得客户的承诺,比如会在多久面试第一批候选人? | |
广告发布 | 每次会浓缩改写客户的职位描述? |
在各种渠道发布职位信息? | |
公司的职位有统一的格式和编码? | |
广告充满吸引力同时保护客户的信息? | |
候选人寻访 | 技能要点 |
候选人寻访 | 有列目标/竞争公司 |
有清晰的搜寻地图,比如线上线下的各种混合渠道 | |
了解你的候选人是谁,比如所在的地域,薪酬水平,上下游? | |
把握客户的通用和特殊标准与候选人的匹配程度 | |
对于数据库中历年的相似简历做过筛选? | |
对于什么是好的简历有相对固定标准? | |
熟练使用在线搜索,关键字搜索等技能? | |
有询问同事的资源? | |
候选人电话 | 技能要点 |
电话前 | 阅读候选人简历? |
明确电话目的? | |
查阅数据库记录? | |
标明电话中需要确认的问题? | |
电话中 | 微笑? |
声音饱满有张力? | |
清晰介绍公司名和自己? | |
询问有空? | |
保持语句简明扼要,维持候选人的兴趣度? | |
避免口头禅? | |
有进一步具体行动方案(如:下午4点整准时再打给您)? | |
收集到候选人基本信息包括薪资情况? | |
明确候选人求职意向,即使不看机会,也了解相应原因? | |
在电话最后总结讨论内容,并确认双方的理解无误? | |
电话后 | 发送短信(以对方姓名开头)? |
按约回复或跟进事宜? | |
无论结果如何都及时给予反馈? | |
更新信息至数据库? | |
候选人面试 | 技能要点 |
面试前 | 阅读并在简历中标注关键问题? |
预定会议室,检查面试房间? | |
检查仪容仪表? | |
面试中 | 寒暄并致谢? |
介绍公司/团队/自己? | |
介绍面试安排? | |
有完整的结构化面试? | |
有胜任力面试? | |
在上述环节之后再深入了解候选人动机并介绍职位? | |
获取相应的市场信息? | |
给予候选人面谈反馈和建议,并告知下一步行动安排? | |
留给候选人Q&A的时间? | |
面试后 | 将面试结果在系统中输入? |
及时跟进并告知候选人职位情况? | |
将市场信息尝试转化为业务机会? | |
人才推荐及客户面试 | 技能要点 |
简历发送 | 简历报告是否正确完整,格式是否统一? |
报告中是否有职位架构、薪资、离职原因/动机、推荐原因等必要信息? | |
推荐邮件是否标题清晰? | |
推荐邮件正文是否有候选人一句话介绍,让客户不用打开附件就能对候选人有大概了解? | |
会在邮件发出1小时内做电话跟进? | |
通过电话沟通让首轮面试比例大于80%? | |
客户面试 | 每次都有2-3个备选时间让双方不用反复调整? |
每次确认面试时间后给双方发送面试邀请(客户及候选人)? | |
面试前详细告知候选人客户公司面试官情况、行车路线等? | |
对候选人做礼仪、面试、其他注意事项的基本辅导? | |
面试后及时获取双方的反馈并及时跟进? | |
获得HR对每个候选人的评价及满意程度? | |
了解跟进下一步的具体安排? | |
聘用与入职 | 技能要点 |
签约前 | 有了解清楚候选人真实意愿度(痛点)? |
计算清楚候选人各项薪酬福利、潜在损失? | |
了解候选人的顾虑点? | |
了解候选人被留在原来公司的最大可能? | |
得到候选人承诺再行动? | |
不说原来公司和其他Offer的坏话? | |
问清楚候选人薪水期望的真正底线和理想值? | |
重申候选人当初应聘的理由(痛点)? | |
必要时请用人部门经理和HR出面和候选人沟通? | |
始终主导并连线双方offer的行进过程? | |
签约中 | 如在同城,一定当面签offer? |
当面签offer时详细为候选人解答每项条款? | |
签offer前再次告知候选人该工作的风险和挑战? | |
帮助候选人做辞职辅导? | |
签约后 | 候选人和原公司每轮谈话后都给你打电话两人协商? |
跟进候选人离职的流程? | |
和候选人见面祝贺? | |
尽快帮助候选人明确最后工作日? | |
候选人上班前一天双方电话确认? | |
背景调查 | 技能要点 |
背景调查前 | 取得候选人同意? |
让候选人事先和相应背调人做沟通,确定时间? | |
准备了背景调查表? | |
把能填写的相关信息先填好? | |
检查数据库了解背调人曾经是候选人或是客户? | |
重新回顾候选人简历,明确重点问题? | |
背景调查中 | 自我介绍,询问有空? |
介绍这通电话的原因? | |
强调保密性? | |
告知此次背景调查可能需要的时间(如:15分钟左右)? | |
询问调查表/或客户要求的特定问题并得到数据支持? | |
敏锐的把握业务机会询问被访者公司现状并寻求面谈/合作的机会? | |
背景调查后 | 向被访者发送感谢信,并附上自己的联络方式? |
将背景调查结果在系统中输入或更新? | |
通知候选人背景调查已完成以及下一步行动方案? | |
入职后跟进 | 技能要点 |
入职1个月内 | 入职第一天有电话沟通?入职一周后有电话沟通? |
入职一个月有电话沟通? | |
和HR反馈候选人情况? | |
和候选人反馈公司情况? | |
如在同城,有和候选人再次见面? | |
入职3个月内 | 入职3个月有电话沟通? |
和HR反馈候选人情况? | |
询问是否可以帮助建立人才梯队? | |
入职6个月内 | 入职6个月有电话沟通? |
客户端 | 及时跟进回款? |
客户拜访&合同谈判 | 技能要点 |
客户拜访前 | 与客户提前一天确认时间,包括最终出席人员 |
准备好相应的资料? | |
准备好合适的简历? | |
做好客户调研? | |
客户拜访中 | 有寒暄并把名片放在合适位置? |
有向客户正式介绍公司、团队及个人? | |
理解并倾听客户的困扰? | |
围绕客户的“痛点”提出可视化方案? | |
对于客户的挑战不做对抗性谈判? | |
总结客户的要求,让双方明确理解一致? | |
获取了客户的承诺并明确下一步的行动? | |
和客户审视简历并理解客户的真实需要? | |
客户拜访后 | 写感谢信给客户所有参与人员? |
更新系统内信息? | |
执行对于客户的承诺并及时给予反馈? | |
合同谈判 | 把自身合同从头到尾看过并理解? |
尽量使用自己公司版本合同? | |
不了解客户需求不报价? | |
准备多种方案以满足客户需求? |