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知名猎头公司告诉你:如何让你的团队在家办公更高效?
  知名猎头公司告诉你:如何让你的团队在家办公更高效?
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  很多企业开启在家办公的模式已经超过一周了。那么,如何让你的团队在家办公更高效呢?请看小编今天为您带来的分享。
 
  一、工作时间管理
 
  在家办公和“正常上班”的区别只是工作地点不同而已,管理者需要和大家沟通好在家办公的时间规范,可以在上下班时做一些“仪式化”的行为(比如:早晚会等等),并告知团队成员如果有外出或因故不在线的情况,一定要提前告知领导,并在即时通上说明状态。
 
  二、工作任务管理
 
  在工作任务分配上,管理者在“在家办公期间”要更加细化:
 
  1、将目标和任务细化,形成“日工作任务计划表”;
 
  2、分配给员工详细的工作任务,并制定明确的、可量化的完成标准;
 
  3、每项工作任务都要有明确的参与成员和责任人;
 
  4、可以适当跟进、检查工作成果;
 
  5、可以视情况让任务负责人将工作的进度、问题等进行书面汇总,并按时汇报。
 
  三、工作状态管理
 
  为了提升员工在家办公的“状态”,管理者可以尝试以下管理手段:
 
  1、例会制度
 
  管理者可以在团队内建立每日例会制度,比如:线上的晨会,进行分配任务、分享今日计划、进行讨论等等;线上的晚会,作为一天工作的总结回顾以及明天的工作安排等等。这种列会制度就像“集结号”,可以给员工一种“心理暗示”,帮助员工更快地进入每天的工作状态。
 
  2、日报制度
 
  管理者可以根据情况实行日报制度,内容可以包括:工作计划、完成情况、待办事宜、问题汇总、健康状况等等。——这样做旨在让员工做好每天的计划和总结,确保工作量以及每项工作的必要性等,从而在一定程度上保证了工作效果的最大化。
 
  3、响应原则
 
  在家办公很重要的一点就是“及时响应”,管理者可以与团队成员约定好“沟通媒介”,做到“找得到、有回复、有反馈、有落实”。
 
  4、绩效管理
 
  管理者要根据企业和团队的特点选择合适的绩效管理方法,最大限度地调动员工工作积极性,保证在家办公的效果和效率。
 
  5、培训指导
 
  管理者可以在线上给员工安排一些培训指导,帮助员工提升自我管理水平,提高在家办公的效率。
 
  6、科技手段
 
  管理者可以选择适合的办公软件,在帮助自己加强管理的同时,帮助员工更高效地进行工作。
 
  7、注重产出
 
  在家办公期间,管理者更应该关注的是每天的产出,而不是工作时间的长短。
 
  注意:管理者在抓管理时要注意结合实际情况,找出最适合自己团队或企业的管理方式,不宜给员工带来过多的压力和困扰,否则只会事倍功半。
 
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