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北京猎头公司谈职场:信息化如何助推企业的人力资源管控,这三点是关键
  北京猎头公司谈职场:信息化如何助推企业的人力资源管控,这三点是关键
北京猎头公司
  随着企业的不断发展壮大,企业由单体公司发展成为集团公司,跨多个产业、开展多元化经营、跨地区的集团化公司。随着企业规模不断扩大,对于企业人力资源管理水平的要求不断提升。
 
  在企业不断发展壮大的过程当中,导致了人力资源管理经常性出现调整,常见的情况是大部分企业尚未形成一个完整的集团人力监管控体系,人力资源管理以及具体流程设置等都还处于小微企业的调整之中。
 
  企业不断发展壮大,以前小企业粗放式的人力资源管理无法支撑企业的核心竞争力提升,以及企业经营战略的实现。
 
  人力资源管理的精细化需求程度不断提升,与此不相适应的是集团各部门、各业务单元的人力资源管理之间的信息阻隔、纵向管理,横向协调不畅,风险加大,沟通成本提升。
 
  每一个集团公司都会面临这个困惑,就是一旦强化人力资源的管控,工作复杂性,工作量马上增加很大。集团总部面对涉及各个不同产业、不同地区、不同发展阶段的许多下属企业,要按照职责分工和业务流程进行个性化管理,日常操作起来机会是难以实现。
 
  在这种情况下,信息化手段应用而生,信息化是实现人力资源管理管控落地、提升管控能力的有效手段,很多公司在完成企业集团管控体系的设计之后,都会建议企业启动企业人力资源管理的信息化建设。
 
  一、如何利用信息化手段助推企业集团人力资源管控
 
  那么如何利用信息化手段助推企业集团人力资源管控呢?这是一个重要的话题,下面分三个方面来讲。
 
  1.集团信息化系统要体现出集团人力资源管控的战略思想
 
  我们说信息化手段大大的方便了总部对下属企业人力资源管理活动的监控,于是乎某些集团出现了过度管控的问题,甚至是越位操作的现象。
 
  在与下属子公司的内部人力资源管理方面,很多集团不顾自身的实际需求,为了管控而管控,对各项管理手段都进行集中,要求对下属企业人力资源管理活动集中管控、全面监控,导致过度监控。
 
  使得下属企业在日常的企业管理过程当中,缺乏自主性和积极性,说这么多,主要是指在信息化建设过程中,不可过度管控。
 
  在具体推进信息化建设的时候,要考虑企业目前的现状、企业的发展阶段、企业当下的人员素质、企业管理层的接受水平等,需要将信息化手段与企业的发展模式保持一致。体现企业集团人力资源管控的思想。
 
  这一点是非常明确,也非常有必要的。在构建信息化系统建设的过程当中,我们要紧密的与公司老板以及各位高管沟通交流,深入了解他们对于企业发展的思想和方针政策。只有领略了老板的需求,高管的期待,企业的信息化建设才会走得更稳、更好、更有效。
 
  2.企业各项信息化手段和流程设计,要紧密地与人力资源管控的理解相结合
 
  也就是说,我们不能为了信息化而信息化,失去了对人力资源管控的认真理解。比如说,一些单体公司的人力资源管理思维与集团化企业的人力资源管控就是不一样的,有些企业的管控集中于对具体业务的管控,缺乏的对下属企业分层次的纵向管控。
 
  又比如说单体企业信息化管理中的薪酬模块,可能重点是发放薪酬,强调制度与考勤模块和绩效模块相挂钩,实现对薪酬总额的统计。
 
  但是,许多集团化管控模式下的信息化系统中,薪酬模块的重点就是对各个下属子公司的薪酬总额的预算审批、高级管理者的薪酬监控、发放的监控以及统计分析等功能。
 
  当然不同的管控模式下会存在不同的差异,这里要求我们要理解各种人力资源管控手段的意义,然后选择具体的管控手段和管控流程。
 
  3.企业集团管控模式下的需求多样性及对于信息化系统的高度灵活配置特点
 
  比如说某个集团公司是一家多元化的企业集团,他们对处于不同产业模块中的下属小公司采取不同的管控模式,这时候就必须根据管控模式,对管控手段、管控流程进行个性化的布置,只有这样才能充分考虑到下属子公司的特点,并实现有效管控。
 
  不同的行业、不同的企业发展阶段,对企业的考勤管理流程设置、管控的松紧程度以及授权的程度都是不一样的,所以在具体的实施过程当中,我们要紧跟企业的发展现状和需求,避免脱节、避免不适用。
 
  二、集团人力资源管控的三种模式对信息化的匹配与要求
 
  1.运营型管控对信息化的要求
 
  运营型管控比较倾向于选择非常集中的信息化手段,对各个层级、各个人力资源管理模块实施管理到底的管控方式。
 
  笔者举例说明一下,一家集团化、跨地区的全国性企业,在日常人员的招聘的过程当中,要求所有的子公司的人员招聘都必须经过集团总部人力资源部门的审批,方可入职。对于各个子公司所有员工的离职也同样必须经过集团总部的审批。
 
  2.战略型管控对信息化的要求
 
  战略型管控比较倾向于集分相结合的信息管理模式,各个层级中对人力资源管控模块的分权管理,我们仍然一招聘模块为例,集团总部只是对下属企业一定层级以上的核心人员招聘进行管理,其他一般员工的管理下属子公司独立完成。
 
  这也体现出集中管理和分权管理相结合的管控模式,在不同的企业有不同的松紧程度和授权方式。
 
  3.财务型管控对信息化的要求
 
  好多企业对企业的财务指标进行监控,在这种情况下,集团总部只需要对下属企业某些及核心的人力资源数据进行监控就可以了,基本不发生具体的业务流程和数据的交互。这是一种较为理想的管控模式。在公司的日常治理过程中,一般不介入下属子公司具体的人力资源管理实务。
 
  企业在进行信息化建设的过程当中,必须要与企业当下的人力资源管控模式相适应,每个信息化的手段都有优势和劣势,如果简单地从自身的角度去考虑问题,这是一定会失败的。
 
  随着企业集团人力资源管控信息化手段的不断完善,对于如何与未来的人力资源管控模式发展相适应,这是一个需要长期探讨的话题。
 
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关于乾坤猎聘
  • 2000年在北京注册成立并开展猎头业务
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