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猎头职场:走心整理职场七大必备技能,让你的职涯变好变强大
  猎头职场:走心整理职场七大必备技能,让你的职涯变好变强大
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  前几天,我的前下属打来电话说,最近公司复工,人资部开始约谈进行人事调整,她虽躲过了裁员,但再次顺利的错过升迁和晋级。电话中,听着她略带哭腔的讲述,回想她在这家单位供职的四年,我想年纪比我还长一些的她可能真的无缘晋升了。
 
  给我打电话的姐姐进入职场已经有十二个年头了,我曾经“有幸”做过她将近三年的上司,看她工作的状态,我知道她的能力已经触及天花板了。作为上司,我曾告诉过她很多工作的方式方法,可是作为同事,有时候不便讲太多,想靠她自己领悟,又看不到一点进步,着实让人着急。
 
  我整理了一份职场必备技能的干货,分享出来,希望与职业生涯遇到瓶颈的你一起讨论,一起成长。
 
  一、掌握与领导沟通的技巧
 
  多沟通,勤反馈
 
  工作当中,我发现很多人有问题喜欢自己憋着,浪费时间研究半天最后发现原来是自己钻了牛角尖。还有一些人收到领导交代的任务后,即使没听懂也绝不询问,靠着直觉去执行,等到做出结果了却不是领导想要的,白忙了一场。
 
  工作中,有不清楚和不理解的地方千万不要怕被上司责备或被同事嘲笑,一定要大胆沟通,有问题随时解决。在结果为王的职场,过程如何不重要,能拿出最后的成果就是个人存在的价值。
 
  另外,领导交代的任务要随时给予反馈。例如领导指派了一个两天内必须完成的紧急任务,环节复杂,需要对接众多内部部门和外部组织,这种任务中必然涉及到多个部门的利益和权力,有异议和问题是正常的,哪怕你有能力处理,也要及时给领导进行进度反馈,让领导心中有数。但有一点应该注意,反馈不是频繁抛问题给领导处理,只有当你的能力触及不到的时候再寻求帮助,不要走一步问一步。
 
  汇报工作给选择不给填空,讲结果不讲过程
 
  我发现很多人在汇报工作的时候,习惯拿一堆问题咨询领导处理意见,这时候领导一般也会有一句话:你看着办吧。领导的确有最终决策权,但是如果放权了小事情,那么员工一定要把握机会,自行做出处理意见,并在处理前告知领导。领导把权力下放,一是对自己工作的解放,二是对员工能力的考察。最好的员工一定是给领导展示选择题而不是填空题,用你的专业给领导提供处理问题的多个意见,减轻领导在你这个领域中的负担,能够很好的提升你在领导心目中的形象。
 
  还有人喜欢在汇报工作时,长篇大论讲述自己本次处理问题花费了怎样的精力,用了哪些资源,遇到了哪些困难。要知道,职场中没有崇拜主义,在岗位竞争中大家都是对手,如果一味自卖自夸,只会遭到同事反感。而领导其实也并不在意你的处理过程,交代任务就是对员工个人能力的认可,完成了说明他的判断是正确的,完不成下次不会再交代同样难度的任务,仅此而已。自夸可以说百害而无一利。
 
  把握与领导讲话的分寸
 
  职场中有些很活泼的员工,存在感很强,往往能快速与领导建立良好的沟通关系。但也同样是这些人,往往因为跟领导关系过于亲近,不注意自己的言行,给自己惹祸上身或招来同事的嫉妒。
 
  我们多次说过,职场中没有真正的朋友,一定要时刻注意自己的言行,跟任何人相处都不要越界。
 
  二、善用5W2H分析法工作
 
  5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
 
  (1)WHAT——是什么?目的是?做什么工作?
 
  (2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
 
  (3)WHO——由谁来做?
 
  (4)WHEN——什么时间做?什么时机最适宜?
 
  (5)WHERE——在哪里做?
 
  (6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
 
  (7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
 
  接到工作任务后,以上7个问题问自己一遍,是否有明确的答案?没有明确的答案先找答案,然后实施你的计划吧。
 
  三、做到事前规划,事中调整,事后复盘
 
  职场中,没有计划盲目投入工作往往容易陷入误区,因此事前良好的规划,事中随时调整执行方针是非常重要的。例如,我们需要运做一个产品,让其拥有知名度。一个没有规划的员工可能直接就开始写文案,然后找设计找广告商。而一个好的员工应该是确定产品定位,确定时限,确定推广途径,确定预算等等。谨记,有了好的方向才能用最短的时间冲到终点。
 
  近些年,我们很多企业也开始尝试做复盘工作,效果非常好。复盘是对已完成事件进行总结,通过复盘,大家可以从事后的角度分析前期处理问题过程中有哪些经验教训,对提升工作效能非常有利。
 
  四、分清轻重缓急
 
  给我打电话的小姐姐就是一个工作中分不清轻重缓急的人,总是交代什么任务就赶紧做什么任务,对于重要又紧急的,早先交代的工作反而重视不足。所以这里不得不给大家介绍一个四象限工作法,希望大家以后多多应用。
 
  第一象限是重要又急迫的事,必须立刻投入精力做;
 
  第二象限是重要但不紧急的事,需要占用时间,但是不用立马着手;
 
  第三象限是紧急但不重要的事,处理完第一象限的工作,可以从第二象限和这里挑选工作处理;
 
  第四象限属于不紧急也不重要的事,放在最后处理。
 
  工作中,把当日工作用四象限进行分割,优先处理重要又紧急的工作,切不可一股脑同步开始。
 
  五、勇于承担挑战,敢于承认错误
 
  勇于承担挑战
 
  很多有辞职念头的人都有一个相同的辞职理由是:工作一成不变,没有挑战性。那么职场工作中,如果有了新鲜的,具有挑战性的工作时,不妨主动站出来承担。一方面是对个人能力的锻炼,另一方面可以获得领导给与的支持,何乐而不为。不要怕失败,承担但失败了,要比没有人敢于承担要好。
 
  敢于承认错误
 
  许多职场人,在犯了错误时,总是害怕承认,以为承认会带来一系列麻烦,例如辞退或者经济损失。其实,谁都有犯错误的时候,有了错误主动承认,及时修改,努力弥补损失,反而会增加领导对你的信任和好感。在职场中生存,态度一定要好,切不可退缩逃避,大事情退缩,小事情逃避,那么升职加薪也是遥不可期了。
 
  六、敢于说不
 
  对不合理的要求说不
 
  职场中,我们有时会遇到同事的无理要求,例如帮他处理一下你职责外的工作,或者让你帮忙对接工作等。有的人觉得拒绝会使同事间的关系陷入尴尬,于是有求必应。长此以往,不仅耽误了自己的工作,如果你在帮忙过程中有些失误,反而会被同事责怪。
 
  还有的单位要求员工加班,但是没有串休和加班费,考虑对这份工作的珍惜,短时间一次两次加班可以接受,但如果是长期压榨员工,你也要敢于面对企业违法行为说不。自己不争取的权益,没有人能够主动帮你争取。
 
  面对同事和领导的不同意见,敢于说不
 
  我们经常会觉得:自己的想法和大家的想法不同,但是没人先说,自己就不主动提。其实职场中大家工作的终极目的是把公司业务搞好,大家才有钱赚,老板最希望看到这样的“不同意见”。开会讨论时,老板提出一个意见,大家举手通过,看似一片祥和,但那只是一家之见,也许员工们会有更好的想法,如果不表达,公司可能会失去一个提升业务的好点子。
 
  不要总是害怕尴尬、害怕不被接受,勇于表达不同观点,说明你在认真思考,也是展现个人能力一个不错的时机。
 
  七、时刻自我调整
 
  我们知道,几乎所有的职场人都有过辞职的打算,有的甚至在一份工作中有多次辞职的冲动。其实,做什么工作不重要,但心态很重要。有一个良好的心态,工作时就会有动力,心情也会更加美好。
 
  好了,以上就是今天给大家带来的职场生存必备技能,希望大家都能够在职业生涯中一路畅行,心情愉悦。
 
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  • 2000年在北京注册成立并开展猎头业务
  • 《中国十佳猎头服务企业》
  • 公司主要负责人曾任多家著名跨国公司HRD
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  • 有北京市颁发的《职业中介许可资格证书》
  • 获国际猎头协会《优质猎头服务资质证书》
  • 中国人才交流协会理事会员单位

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