企业猎头服务热线:400-6222-973

猎头新闻|猎头学院
猎头学院:职场上必学的高效工作妙招
  猎头学院:职场上必学的高效工作妙招
猎头
  人在职场,相信很多人会看到有些人每天都是早出晚归,看上去是“很忙”,其实,一天下来,问一问,他也不知道自己忙了些什么?总是有很多干不完的活,工作拖拉、完成效率低下,等到领导催交时,自己还做不完。
 
  这是为什么?这里面可能有三方面原因:一是个人的能力不足的问题,也许因为自己根本就不懂或不擅长,工作起来特别吃力,从而耽误了上交的时间;二是自己不愿意去做的事,因被动的去接受,从心底自然产生的抵触情绪;三是没有一个好的计划,分不清轻重缓急,被从半中间插入的事情打断后,就不知道该如何办了?
 
  身为职场中的你应该明白——让你产生累的原因其实不是工作,而是工作方法不对。
 
  那么,我们应该掌握那些工作方法,才可以让自己在职场工作中游刃有余,轻轻快乐呢?今天向大家推荐一本《职场基本功:累死你的不是工作,是工作方法》,从本书中,可以找到一些自己存在的问题,并从中找到对应的方法予以纠正解决。
 
  这本书围绕心态、计划、行动、掌握时间、整理、效率、人际关系、自我完善8个方面,借助世界名人在处理工作关系时的方法和观点,帮你梳理心理疑惑,具有极好的借鉴意义。
 
  01 心态的好坏会影响你完成工作的质量高低
 
  身在职场,我们都有可能会遇到老板或上司交待给我们一些自己不愿意做的事情,或者是本不该你做的事情,或者是需要返工的事情,心里是不是马上就会有种想要发疯的感觉,千方百计想要拒绝,实在拒绝不了的,就磨时间做,敷衍了事……
 
  在办公室工作,最多的是领导交付我们的临时任务。有时一件事情还没有做完,另一件事情就过来了,虽然有时很烦,但还不能表现出来。
 
  对于不期而至的临时工作,很多人都会产生抵触情绪或回避心理,在言语上会表现出意见牢骚一大堆,其实这很正常,只要及时调整就可以了。如果不能及时调整,它会像让你产生一种消极的心态,在工作上带着情绪去做事情,肯定会招惹上司不满,做不好后,会使上司更加对你不满,这样对你仕途升迁会造成很大阻碍。最可怕的是抵触情绪慢慢的会让你渐渐地成为一个消极、懒惰的人。
 
  那么,对于回避不了的工作,我们该怎样做呢?有两种方法:
 
  一是直接面对。如果是上司安排的任务,肯定是不能和他说理长理短,双方逼急了,自己没有好果子吃。既然是你回避不了的事,那我们为什么不正面迎接,用积极的心态去面对,把它全力以赴的去做好,这样既能让领导满意,而且也能证明自己的工作能力。
 
  二是主动解决。主动解决是一种自觉的表现,意味着自发、自动,提前把可预见的问题解决好,可以避免因临时增加工作而导致工作上的措手不及。
 
  书中提到了一个“心理斜坡”。它是指人的感情受外界刺激下产生不同等级的情绪反应时所形成的金字塔状的心理斜面。一个人前一秒钟还是笑容满面,下一秒得可能因为愤怒,走向了情绪另一个极端,变成了怒火中烧,情绪喜怒无常。心理斜坡越大,越容易向相反的情绪状态转化,这些人一方面会伤害自己的身体,另一方面会影响人际关系。
 
  那么应该怎样规避“心理斜坡”的伤害呢?这就需要我们做情绪管理的主人。只有学会掌控自己的情绪,积极地规避心理斜坡,才能保持平和的心态生活,还能愉快地与人相处,从而获得良好的人际关系。
 
  斯坦福人在积极规避“心理斜坡”时,把那些积压已久的埋怨、愤怒和憎恨像CPU缓存一样一键清理之后,负面情绪一扫而空,紧接着久违的快乐,生活的欣悦全部回来了。这说明斯坦福人的情绪转换很快,适应能力很强。
 
  我们在规避“心理斜坡”时,可以通过三种渠道——
 
  一是通过转移注意力冷却愤怒的情绪。遇到不好的事情时,我们可以尝试着转移注意力,让自己的不良情绪平利和冷却下来,之后再采取建设性的方法解决问题。
 
  二是适度的表达愤怒,宣泄心中的不快。如果正在因为某些事发愁或烦恼,不如找三五个好友坐在一起聊一聊,在倾诉的过程中,听听别人讲的笑话,也许转眼之间,压力就会消失得无影无踪。
 
  三是换个角度看待问题,以调控心情。事物都有正反两面性,当心情不好的时候,我们可以换个角度去看待问题。比如:虽然上司临时给了我这个工作让我加班了,但是这也是一种信任和能力的考验,只要自己认真做好了,一定可以变得更优秀。这样一来,你或许会心情变得好一点,重新整理情绪去迎接新的工作挑战。
 
  02工作感到压力大时,要学会适当的减压
 
  现在的职场,工作量大,节奏快,每个人都会感到压力较大的时候,这时需要适当的学会减压。减压的方式有很多种,像利用散步、跑步、聊天、听音乐、看个电影等等,陶冶一下情操,或者回归纯真,和孩子一起看看动画片,像孩子一样,该哭的哭,该笑的笑,都是排解压力的方法。
 
  著名导演张艺谋应对压力时,就是换上一双新鞋。如果心情不错,他还会向旧鞋鞠躬说“再见”。他说鞋子就像亲密的朋友,承载了过去的时光记忆,通过这种方式可以宣泄拍戏时的压力,让自己更轻松。
 
  总之,放慢节奏,做一些与放松神经的事情,就会让注意力分散,就可以达到减压的目的。
 
  03 规划好时间,让自己可以从容应对
 
  为什么有的人不但工作从来没有耽搁,而且看起来还很悠闲?有的人像没头苍蝇一样,东一头、西一头,手忙脚乱,就是不出成绩?
 
  归根到底,是自己心中没有一个合理的时间规划。其实,我们可以每天晚上睡觉前把当天的工作罗列一下,看看哪些已经完成,哪些需要明天完成,按照轻重缓急,把工作划分到每个时间段,比如:每天计算好你出门的时间,由此向前推时间,定好起床时间、吃饭时间,然后在宽松的时间内从容去上班。到单位后,按昨天的计划全力以赴的集中精力去做,排除一切干扰,在最短的时间内完成。
 
  04 工作千头万绪,要学会随时使用便签纸
 
  在职场中,有很多人经常因为工作千头万绪而焦头烂额,经常是做着手里的工作,可又被突然冒出来的工作打断,或者几项工作交织在一起,等做完了一项,却想不起还有什么工作没有完成,经常丢三落回四,等上司催促时,才突然想起来。
 
  这样的情况我们大部分人都会遇到,这时我们应该怎样改变这种状况呢?其实,最好的办法就是随时携带便签纸。便签纸可以让你在忙碌的时候,随手记下需要完成的事情,按轻重缓急标上序号,并提醒你接下来应该做什么。
 
  小便签的作用除了提醒你什么时候该干什么,还会帮你树立一个良好的合作伙伴形象,一个大忙人的形象,同样,小便签还能直到委婉拒绝同事的作用,当有同事找你时候,看到排满日程的便签,也就不好意思再开口了。
 
  在便签使用上建议:一是一张便签只写一件事情,文字要精简,有时间提醒。二是便签上的字要写大一些,要保证坐在电脑前,不用费力就看清内容。三是用不同的颜色便签区分事情轻重缓急。
 
  本书中,还介绍了提高工作效率的方法介绍,诸如:把重要的事放在最第一位,把类似的工作放到一起做,掌控好时间、定期分类整理等等,由于时间关系不再赘述。
 
  总之,人在职场会遇到很多未知的事情,即使遇到了,也不要刻意的逃避和报怨,在一些改变不了的事实面前,我们应该以积极的心态去主动去迎接任务,克服难题才是最好的遵从职场规则。相信自己,只要去努力和行动,就有可能会成功!
 
猎头公司是什么?就是乾坤猎头,咨询热线: 400-6222-973
简历在线投递请登录:www.qiankunlt.com
猎头HR人脉资源群:3119474,高端交流,人才共享
更多猎头职场分享,请关注乾坤猎头公司微信平台:qiankunlt
猎头公司,知名猎头公司,北京猎头公司
猎头公司
猎头学院 企业服务
服务流程 热点职位
关于乾坤猎聘
  • 2000年在北京注册成立并开展猎头业务
  • 《中国十佳猎头服务企业》
  • 公司主要负责人曾任多家著名跨国公司HRD
  • 有超过百万份不同行业的高级人才信息
  • 有北京市颁发的《职业中介许可资格证书》
  • 获国际猎头协会《优质猎头服务资质证书》
  • 中国人才交流协会理事会员单位

分享到:
冀ICP备12011606号