猎头人才推荐 上海京正集团 总裁办行政总监 42万
资深猎头点评：
l工作经验：17年全盘行政综合管理能力，有参与分公司筹备、人员招募及行政运营0→1体系搭建经验，能适应企业迅速扩张的节奏，极强的抗压力及岗位适应能力。
l专业技能：具备大型会务活动方案输出执行、政府官员接待能力，对供应商选用、选址搬迁、装修、基建维修、维护等行政模块有丰富的全盘经验，善于结合企业经营方向与行业环境变化，应用行政专业眼光，解决行政运营过程中的实际复杂问题，从而助推业务进程。
l人脉资源：具备良好的供应商资源，与公关公司、施工建筑公司及办公用品等供应商建立良好合作关系。
l团队协作：优秀的沟通意识和沟通技巧，善于通过专业、逻辑思辨能力，协调处理各方资源与信息。
l语言能力：商务英语专业，多年外资企业工作背景，英语可作为工作用语。
l性格特征：善于换位思考、处事冷静，能快速适应新事物，具备较强的自我情绪管控能力。
工作经历：
上海京正集团（2017.07 - 2019.09, 2年2个月），总裁办行政总监。
工作概述: 在职期间管理集团行政、采购、法务及档案等事务；曾在集团HRD及品牌运营总监离职期间担任相关业务工作推进。
一、集团运营事务—协助总裁进行运营事务的战略统筹
1、新事业板块调研: 配合总裁对新项目如医疗美容板块业务进行前期调研，带领法务及采购部对收购对象、合作机会及收购方案进行尽调，分析并编辑项目可行性计划书。
2、集团战略规划: 梳理公司现有业务版块及后勤部门工作，对各部门业务环节与职能操作流程跟踪进行系统化的体系搭建。
3、外联协调: 配合公司业务发展需求，定期与工商局、税务局及政府部门进行互动，确保双方良好的合作关系。
二、行政事宜统筹—将各条业务线行政资源重组再分配，包括行政运营体系搭建及行政制度与流程的统一
1、制度建设: 根据公司业务实际情况，完善补充公司的行政制度体系形成标准化作业流程。
2、审批体系: 梳理行政、采购及合同审批等事务 SOP 框架，基于组织架构，建立审批流程确保事务审批有序进行。
3、搬迁项目: 顺利在一个月内完成上海办公室（约2000平）装修及搬迁等事宜，完成高管办公室、会议室、机房的装修改造工作。
4、档案梳理: 建立合同文档的入库、登记及外借等操作SOP，对现有的合同统一进行归类梳理。
三、供应商管理: 搭建供应商管理体系建立采买需求标准化，根据集团不同品牌业务需求筛选各品类供应商；对产品质量、支付条例、资质报价及后续服务等维度进行比对筛选，年度采购费用同期对比减少1000W+。
四、法务事宜: 带领法务专员对公司业务合同细节、项目调研筹备及客户诉讼案件进行处理跟踪，避免集团利益及外部形象受损。
五、活动筹办
1、结合集团活宣传需求，统筹各项品牌大型活动的创意策划、落地及执行等事宜的推进；如2019年品牌盛典、周年庆、运动会及年会等。
2、根据集团的核心文化，进行雇主品牌建设，通过各项特色文化落地提升员工企业认同感；如生日会、家庭日及读书同乐会等等。
六、人力支持: 临时带领HR团队开展全模块工作，完成人员招聘、社保公积金缴纳及员工关怀等事务性工作；任职期间梳理HR业务流程，建立考勤管理制度、人员入离职办理流程等细节协助HR团队进行规划管理。
七、品牌运营管理: 临时统筹集团下属某品牌所有门店运营事宜的推动，协助总裁进行品牌运营业绩的制定，通过对门店管理人员的业务监督、活动宣传等营销策略促进品牌业绩完成，任职2个月期间业绩同期对比历年持平。
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