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猎头公司内训:“远程办公”有哪些小技巧?
  猎头公司内训:“远程办公”有哪些小技巧?
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  在疫情期间,很多企业开启了远程办公模式。那么在“远程办公”中有哪些小技巧呢?请看小编今天为您带来的分享。
 
  一、协作技巧
 
  协作是工作中非常重要的“技巧”。那么在远程办公中,我们应该特别注意哪些事儿呢?具体而言有以下几点:
 
  1、明确职责
 
  在远程办公中,我们要细化目标,分配任务,责任到人——这是远程协作的重要步骤。
 
  2、共同参与
 
  在协作过程中,我们可以约定一些有助于提高凝聚力和达成任务的规则,保证每个参与者都能积极、充分地参与到任务之中,同时彼此之间要做到尊重和珍惜对方的努力和时间。
 
  3、进行同步
 
  远程协作,很大的一个“潜在问题”就是不能及时同步——这个问题会大大影响“彼此的进度”和任务的进展。因此,我们要注意:
 
  (1)建立“同步制度”,比如:每天都要通过邮件或会议同步每个人的进展,让每个人都知道其他“参与者”的进度——这样不但可以让每个人都能更好地安排时间和工作,还能及时解决彼此之间的问题和困难。
 
  (2)建立合理的沟通方式,保证每个人都能够及时回应其他人提出的“协作问题”;
 
  (3)可以选择一些有助于“同步”的、能够减轻工作量的软件,帮助我们进行同步。
 
  二、自律技巧
 
  在家远程办公,让我们可以更自由地安排时间,但同时也对自驱力和自觉性要求得更高——这就需要自律:
 
  1、要拒绝一切打扰到工作的琐事和诱惑,保持对工作的专注度;
 
  2、不要找任何借口——借口通常只是想要偷懒的产物,再难也要按时完成今天要做的事;
 
  3、做好自我监督,如:准备白板或即时贴等物品,做好工作计划的提醒等等;
 
  4、当发现自己有“不自律”的行为时,一定要及时“停止”并加以“改正”,不要有所“拖延”;
 
  5、保持良好生活习惯,让身体处于健康状态——身体状态会影响我们的意志、情绪等多个方面——只有将身体调整到一个良好的状态,才能帮助我们更好的自律;
 
  6、坚持自律——不要把自律变成“间歇性自虐”,坚持是自律的关键。
 
  三、效率技巧
 
  提高在家远程办公效率的小技巧又有哪些呢?可以尝试以下几点:
 
  1、工作排序
 
  首先,我们可以给工作排序——通过科学的方法(比如:“四象限法则”)将事情分出“轻重缓急”,制定出合理的工作计划。——这样能够让我们避免诸如:“重要的事情来不及做”、“很多事情‘撞到一起’”以及“赶时间”等情况,从而让工作有条不紊地进行。
 
  2、分类处理
 
  科学研究表明:在工作中,当人们进行不同“认知类型”的切换时,需要重新调整,这会带来一定程度的“转换损耗”。因此,在条件允许的情况下,我们要学会“分类处理”——用合理的标准将工作任务进行分类,把相同类型的任务放在一起,组成合理的组合,集中进行处理——这可以让我们减少“转换损耗”,提升工作效率。
 
  3、优化流程
 
  我们可以根据实际情况,结合远程办公的特点对工作流程进行优化——把流程中“不重要”或“不必要”的步骤找出来,进行“优化”或“删除”,然后梳理好流程的每一步,让工作变得更加顺畅和简单。
 
  4、整洁有序
 
  最后,我们要保持整洁有序——这可以大大提高我们的效率:
 
  (1)保持办公桌面以及电脑桌面的整洁——这可以影响工作时的情绪,加快进入工作状态的速度;
 
  (2)让文件井然有序,随手可得;
 
  (3)整理好邮件,在回复时尽量做到信息准确、文字简洁、容易阅读。
 
  以上就是乾坤猎头今天为您带来的分享,希望能够对您有所助益。那么关于远程办公你有哪些小技巧呢?欢迎大家留言分享。
 
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