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猎头职场:猎场小白如何快速开单
  猎头职场:猎场小白如何快速开单
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  很多猎场小白并不重视推荐报告的重要作用,因此他们对推荐报告的重视程度不够,在这样的前提下,很多小白就把候选人的简历,按照公司的或者是客户的模板要求,修改一下,就传给企业的HR了,这样做其实不太会引起HR的注意。
 
  首先,我们的问题是为什么要有推荐报告?如果说为什么要有推荐报告,我们又要回到为什么要有猎头这项服务了。企业HR招聘高端职位后,担心自己在于高端人才沟通水平不够,这个时候就开始要用猎头了。大多数企业的HR或者说招聘经理都是在做中低端岗位的招聘或者是在做执行层和操作层的招聘,决策层和督导层这一块都要找猎头,因为你与每个层次的人打交道你表现出来的界面是不一样的,所以,与高端人才打交道,应该是体现猎头专业水平的层次,这也是企业找猎头的原因之一。
 
  其次是当岗位非常多、人选非常多、人选甄别难度大的时候,猎头的优势作用又显示出来了,这表现在猎头要向人选介绍企业,这是代表需求岗位的企业与候选人谈;猎头还要对候选人进行筛选,进行甄别,这是代表企业在面试,沟通、意向度调查、简历真实度调查和简历匹配度,这些都要投入大量的时间和精力,而企业的HR一个人甚至是一个团队都顾及不过来,所以要用猎头。
 
  那么猎头的推荐报告里,必须要展示猎头花时间和精力去做这些事情的结果,让企业的HR一看就知道猎头做工作了,有做工作的成果,显然是节约了企业HR的时间,而且又达到了企业HR需要的效果,这才能让企业HR觉得用猎头是值得的,这个值得就是猎头撰写推荐报告的水平。
 
  基于这个前提,猎头的推荐报告与企业拿到的候选人的简历差别在于以下三点
 
  1、 推荐报告要有猎头的评估意见
 
  2、 推荐报告要符合企业HR的审美要求
 
  3、 推荐报告要体现猎头的专业水平。
 
  为了达到上述三点,你需要做的是,是对需要人才的企业进行分析,对企业需求的岗位进行分析,关于对岗位的分析,我们会在这个系列专题讲述。然后,你代表企业针对企业的需求,对候选人进行面试,并不一定是到面的面试,也可以是电话沟通。电话沟通之前,你要准备好你的沟通提纲,就像结构化面试里的试题大纲一样,你还要了解企业,预判候选人要问关于企业的哪些问题,你还要清楚的是,假如你是企业HR的话,你会问候选人哪些问题,这些是初步面试的试题大纲。
 
  电话沟通和面试需要目的和作用,你必须清楚的是,还要做好录音,当然如果候选人反对录音的话,你要做好记录,便于事后整理。
 
  接下来你要把你要利用你的归纳、总结、判断能力、与候选人清晰沟通的能力变成文字,对候选人的简历进行加工,目的是让企业的HR认为你做了大量的专业性的工作,代替企业的HR(节约了企业HR的时间),与候选人进行了广泛的接触和沟通,并能够把接触和沟通的内容变成文字写进推荐报告里,你做了好多HR做不了的事情,解决了HR无法解决的痛点。
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  为此,我们说一篇优质的推荐报告,至少要包含这么多的要素:
 
  1、 在推荐理由里,你要能紧扣职位职责的内容,把你与候选人沟通的内容,变成企业的职位JD上的内容,至少要符合其内容要求,让企业HR看到后,这个人的工作职责与企业要求的工作职责是一致的,而不是含糊不清的;
 
  2、 在推荐理由里,你要把候选人是否符合任职资格和条件,一条一条地列出了,先列硬性条件,再列出来柔性条件。
 
  3、 很多猎头都给我说,柔性条件不好写,比如我们碰到过:企业要求“候选人的语言文字功底深厚,传统文化底蕴深厚”。很多猎头认为这一块不好描述,其实,这一点,我们可以问企业HR有没有具体化和量化的衡量条件,这样,企业HR会拿出一些量化的东西。
 
  4、 还有一些柔性条件是,比如团队管理能力,沟通能力,人际关系,善于什么,擅长什么,耐性,承压等等,对于这些词的落脚点,是最考验猎头水平的。我们可以就这些词的具体化、事实化、描述化、等等,到网上去搜,搜来能够落实这些柔性条件的问题,然后问候选人,看候选人的回答,从候选人的回答,我们就可以判断出来候选人的柔性条件是否匹配了。
 
  当然有的猎头水平高,通过与候选人的面对面交谈,通过对候选人过往行为的追问,听一听候选人的描述就能够观察和推测出候选人在这些柔性条件上的层次了。但对于猎头小白,如何尽快掌握这些技能,你就需要用好互联网上的信息。
 
  比如企业的岗位需求条件中的任职资格条件里,有一条:要求候选人必须有良好的战略思维能力,你可以去百度上这样搜,考察一个人必须具备良好的战略思维能力的面试题有哪些?百度网站会给你列出几百个,你可以根据企业的要求、你的理解的能力来选择你需要的试题,然后把他改成自己的语言,与候选人进行沟通。
 
  当然与候选人沟通的很多,不可能把你们沟通的内容都写进推荐报告,这时,你就要具备归纳、总结的能力了,关于归纳和总结的能力,很复杂,我们在此不多说了,如果你拿捏不准,哪怕按照岗位需求的JD来写,也可以。
 
  综上所述,关于推荐报告,每个猎头公司有每个公司的模板和格式,在这里不做一个模板的统一,但是猎场小白在写推荐报告时,一定要遵循撰写推荐报告的原则:
 
  1、 撰写推荐报告,页眉页脚要有猎头公司和猎头顾问的信息,但是不能喧宾夺主;
 
  2、 推荐理由必须是猎头顾问与候选人沟通以后,符合企业岗位需求的内容,必须是猎头顾问能够高度归纳符合企业岗位需求的内容
 
  3、 关于文字表述、标点符合、简洁等写作性的统一常识,大家可以去看看中小学生作文选里,老师对这些作文的评语
 
  4、 注意年代衔接、职位衔接、工作内容衔接、离职理由的充分性,如果你找不出合适的词表达,可以多与企业的HR沟通,从沟通中熟悉对方的用语、用词和习惯的语法,然后多写对方习惯的语词。
 
  5、 排版、段落、文字、字号大小等,可以看看国家对文件标准的规定。
 
  6、 原则上是体现猎头的专业、体现你对候选人进行了面试,并且你把面试的结果和对候选人的评价和预判都写进了推荐报告;
 
  7、如果以上要素都具备的话,我就可以认为这份推荐报告体现了你尊重企业HR的时间、体现你对这个岗位的理解和对公司的理解,体现了你与这位候选人的深入沟通的程度,体现了你的认真工作的态度。
 
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关于乾坤猎聘
  • 2000年在北京注册成立并开展猎头业务
  • 《中国十佳猎头服务企业》
  • 公司主要负责人曾任多家著名跨国公司HRD
  • 有超过百万份不同行业的高级人才信息
  • 有北京市颁发的《职业中介许可资格证书》
  • 获国际猎头协会《优质猎头服务资质证书》
  • 中国人才交流协会理事会员单位

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